Sitede Ara




[1998.04.25] Derneğin İlk Toplantı Tutanağı



Tarih 25.Nisan.1998
Yer T.C. Buyukelciligi - Tokyo
Toplantida bulunanlar Cem Ozsuer
D. Alper Akdag
Kagan Ceken
Murat Gel
Murat Ozgur Karadeniz
Tolga Onal


Yukarida belirtilen tarihte, adi gecen kisilerle yapilan toplantida, kurulma calismalari bitme asamasinda olan dernegin, bir an once hayata gecirilip, faaliyetlerine baslamasi yonundeki ortak niyetler belirtilmis ve gorus birligiyle asagidaki kararlar alinmistir.

1. Yaklasik 7 ay once Japon Dis Isleri Bakanligina yapilan Turk Ogrenci Derneginin kurulmasina iliskin muracaata verilen sozlu yanitin tatmin edici olmadigi; bu nedenle tekrar bir dilekceyle basvurularak resmi bir yazi talep edilmesine karar verilmistir. Bunun bir an once tamamlanmasi icin, islemlere hemen baslanilmasi gerektigi toplantiya katilan uyeler tarafindan israrla belirtilmis ve bu gorevin, Cem Ozsuer tarafindan yerine getirilmesi kararlastirilmistir.

2. Ogrencilerle iletisimin kolayca saglanmasi amaciyla, bilgisayar ortaminda elektronik bir sayfa (web sayfasi) duzenlenmesi konusunda ortak gorus belirmistir. Bu sayfa yardimiyla, duyurularin daha cabuk ulastirilmasi, iletisimin canlanmasi amaclanmistir. Sayfa hazirlama sorumlulugu Kagan Ceken ve Murat Ozgur Karadeniz`e verilmesi kabul edilmistir.

3. Uye ogrencilerden toplanmasi planlanan aidatlarin alinmasinda zorluklar olabilecegi goz onune alinarak, dernek faaliyetlerinde sponsor bulunmasi yonundeki calismalarin da baslamasi gerektigi toplantida belirtilmistir.

4. Bundan sonra, periyodik olarak bu tur toplantilarin yapilmasi ve bu amacla her ayin 4. Cumartesi, saat 14:00`da toplanilmasi kararlastirilmistir.

5. Dernegin kurulus amaclari ve yapacagi faaliyetler bir daha gozden gecirilmis; belirtilen gorusler asagida siralanmistir:

  • Turk ogrencilerinin kendi aralarindaki iletisimin saglanmasi, bunun icin ortak aktivitelerin duzenlenmesi,
  • Turkiye`den yeni gelen ogrencilerin, ilk zamanlarda cektikleri zorluk ve uyum sorunlarini azaltmak icin cesitli faaliyetlerde bulunulmasi,
  • Turk Ogrenci Dernegi, yalniz Tokyo ve cevresinde degil, Japonya genelinde faaliyet gostermesi planlandigi icin, cesitli eyaletlerde yasayan Turk ogrencilerin kaynasmasinin saglanmasi amaciyla en azindan yilda bir veya iki defa ortak faaliyetler duzenlemeye calisilmasi,
  • Gazete ve televizyonlardaki Turkiye`yi ve Turk vatandaslarini rencide edici program ve yayinlara karsi, ortak ve bireysel tepki gosterilmesinin saglanmasi,
  • Mezuniyet sonrasi Japonya`da calismak isteyen Turk ogrencilere yardimci olmak amaciyla, sirketlerle bir iletisim baginin kurulmasi,
  • Mihmandarlik ve tercumanlik faaliyetlerinin dernek bunyesinde organize edilmesi, boylece dernege de bir gelir kaynaginin olusturulmasi,
  • Turkce ogrenmeye hevesli kisilere, Turkce derslerinin dernek bunyesinde verilmesi,
  • Turkiye tanitiminin yapilmasi, her Turk vatandasinin oldugu gibi, biz ,ogrenci dernegi uyelerinin de yapmasi gereken bir calisma oldugunun bilincinde olarak, ogrenci yurtlari ve okullardan baslamak uzere tanitim calismalarina baslanmasi, bunun icin T.C. Buyukelciliginden gerekli malzeme ve diger konularda yardim istenmesi,
  • 1994 yilindan itibaren duzenlenen, "Turk-Japon Ogrenci Konferansinin" basarili sonuclar alabilmesi icin, gerek konferans oncesi konu secimlerinde, gerekse konferans sirasinda tercumanlik faaliyetleri gibi konularda yardim yapilarak bu konferansin bir sagirlar diyalogundan cikarilip, anlamli tartismalarin oldugu verimli bir calisma haline getirilmesi,
  • Japonya`da "Home Stay" ve "Home Visit" programlarina Turk ogrencilerinin de katilimasinin tesvik edilerek, Turk-Japon kultur alisverisine olanak saglanmasi

6. Ayrica, gelecek toplantinin asagidaki gundemlemle toplanmasi toplantiya katilan uyeler tarafindan onerilmistir.

  • Disislerinden gelecek olan cevabin degerlendirilmesi,
  • Hazirlanacak olan dernek basvuru formunun gozden gecirilmesi,
  • Dernegin kurulus amac ve faaliyetlerinin gozden gecirilerek, yeni onerilerin tartisilmasi,
  • Elektronik ortamda hazirlanmasi dusunulen "Dernek Bulteninin" duzeninin tartisilip, son seklinin verilmesi,
  • Kurulus kokteyli icin, yer secimi, tarih belirleme gibi konularda calismalar yapilmasi.


  JTOD © 2006-2012 Tasarım, Kodlama: Onur Alparslan